Excel INITIATION - Certification TOSA

Environnement / Méthode

• Ouvrir, sauvegarder et imprimer un document, repérer les onglets au sein du ruban
• Opérations de base sur un classeur :
  • Imprimer et mettre en page, changer la largeur d’une colonne, la hauteur d’une ligne.
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Enregistrer un document sous un autre nom
  • Ajouter des feuilles de calcul au classeur, les renommer, les déplacer, organiser son classeur

Calculs (Formules / Fonctions)

• Effectuer des calculs simples
  • Savoir entrer un texte ou une formule simple dans une cellule
  • Effectuer une division, une addition ou une multiplication
  • Identifier les priorités de calcul
  • Saisir une heure / une date
  • Insérer une somme
  • Recopier une formule de calculs
• Formules basiques
  • Introduire les références absolues et relatives dans une formule
  • Connaître des formules simples (MAX, SI, SOMME.SI, NB.SI…)
  • Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule
  • Utiliser l’icône : Afficher les formules

Mise en forme

• Mises en forme de base
  • Utiliser les fonctions basiques de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, gras, alignement) et pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité).
  • Savoir modifier l’orientation du papier, ainsi que les marges.
  • Fusionner des cellules
  • Centrer sur plusieurs colonnes
  • Insérer un smartArt ou une image.
• Formatages habituels
  • Encadrer des cellules, Formater des nombres, Utiliser le retrait et les styles.
  • Utiliser l’outil pinceau.

Gestion des données

• Création d’un graphique simple : création et déplacement d’un graphique dans une feuille
• Distinguer les principaux types de graphiques (graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres, graphiques en anneaux)
• Tri des données : utiliser la fonction de tri automatique (par ordre croissant/décroissant)