Google G Suite

Configurer votre navigateur Internet, votre messagerie et votre agenda

• Installer le navigateur Chrome
•  Vue d'ensemble du navigateur Chrome
•  Vous connecter à votre compte G Suite
•  Créer des profils de navigateur Chrome pour différents comptes, tels que des comptes personnels et professionnels
•  Créer des favoris Gmail et Agenda
•  Créer des raccourcis Gmail et Agenda sur le bureau
•  Épingler vos onglets préférés
•  Utiliser les touches de raccourci clavier
•  Définir le navigateur Chrome pour qu'il se souvienne de là où vous vous étiez arrêté
• Configurer votre boîte de réception Gmail
•  (Facultatif) Si vous utilisiez Microsoft Outlook auparavant, découvrez en quoi Gmail est différent
•  Définir votre signature d'e-mail
•  Choisir la période de rappel d'un message que vous avez envoyé
•  Configurer les notifications par e-mail
•  Rédiger des messages dans une nouvelle fenêtre et modifier la taille de la fenêtre
•  Supprimer ou archiver les e-mails dont vous n'avez pas besoin
•  Ajouter des libellés (semblables aux dossiers) pour organiser les e-mails
•  Rechercher et enregistrer des pièces jointes
•  Rechercher des e-mails à l'aide de la recherche avancée
•  Ajouter des règles de filtrage pour classer les e-mails entrants
• Configurer Agenda
•  Définir les notifications d'Agenda
•  Définir vos heures de travail
•  Ajouter les agendas de vos collègues
•  Créer des événements d'agenda
•  Rechercher des horaires d'ouverture pour des réunions avec votre équipe
•  Proposer une nouvelle heure de réunion
•  Rechercher une salle ou une ressource

Personnaliser votre espace de travail

• Ajouter G Suite sur vos appareils mobiles
• Aperçu des appareils mobiles
• Ajouter votre compte G Suite à votre téléphone
• Créer un code
• Télécharger des applications G Suite
• Configurer des notifications mobiles pour vos applications G Suite
• Personnaliser votre espace de travail Agenda
• Personnaliser la vue de votre agenda
•  Ajouter des agendas intéressants, tels que des jours fériés, des anniversaires et des événements sportifs
•  Ajouter des couleurs aux événements d'agenda
•  Planifier des événements sur plusieurs fuseaux horaires
•  Configurer les paramètres d'absence du bureau dans Agenda
•  Personnaliser les notifications dans Agenda
• Personnaliser votre espace de travail Gmail
•  Modifier la densité d'affichage des courriels dans votre boîte de réception
•  Ajouter un thème à votre boîte de réception
•  Configurer les paramètres d'absence du bureau de votre messagerie
•  Personnaliser l'envoi des courriels
•  Activer la messagerie hors connexion
•  Créer plusieurs signatures et modèles de courriel à l'aide des réponses standardisées
•  Activer le suivi et ajouter des marqueurs d'importance pour signaler les courriels importants
•  Déplacer la fenêtre de chat dans Gmail
•  Définir Gmail comme client de messagerie par défaut
•  Modifier un objet dans une réponse par courriel

Organiser des réunions et des communications efficaces

• Communiquer avec des personnes en dehors des réunions
• Présentation : communiquer avec des personnes en dehors des réunions
• Discuter avec des personnes dans Gmail
• Ignorer les notifications de chat lorsque vous devez vous concentrer
• Mettre des e-mails en attente et programmer un rappel
• Ignorer les e-mails dont vous ne souhaitez pas voir les réponses
• Transférer des fils de discussion entiers
• Imprimer des e-mails et des invitations d'agenda
• Créer une liste de diffusion Groupes
• Créer des groupes de contacts
• Créer et personnaliser des événements d'agenda
• Créer des rendez-vous
• Créer des événements depuis votre boîte de réception
• Dupliquer des événements s'ils doivent se reproduire
• Ajouter un planning sous forme de pièce jointe Drive
• Créer un document Notes et Tâches
• Agenda : configurer des événements privés ou invisibles 
• Permettre aux invités de modifier les événements pour éviter de trop nombreux échanges d'e-mails
• Proposer un autre horaire de réunion
• Supprimer et restaurer des événements supprimés
• Organiser des réunions productives
• Participer à des réunions
• Enregistrer des réunions
• Partager votre écran

Mener des projets efficaces

• Gérer les listes de tâches
• Présentation : Gérer vos listes de tâches avec Tasks et Keep
• Accéder à vos listes de tâches
• Créer une note Keep et l'afficher sur n'importe quel appareil
• Épingler une note dans Keep
• Organiser les notes Keep avec des hashtags et des libellés
• Partager une note dans Keep
• Ajouter des fichiers Slides et Docs à vos listes Keep
• Faire glisser un e-mail vers votre liste de tâches
• Définir des rappels récurrents dans Tasks
• Maîtriser les feuilles de calcul
• Ajouter des cases à cocher dans vos feuilles de calcul
• Créer des graphiques à partir de vos données
• Réaliser des copies plus rapidement à l'aide des onglets en double
• Ajouter des couleurs d'onglets personnalisées
• Supprimer les données en double
• Enregistrer des macros
• Limiter ce que les utilisateurs peuvent voir ou modifier avec des plages et des feuilles protégées
• Trier et filtrer vos données
• Animer des présentations interactives percutantes
• Créer une présentation avec les modèles des éditeurs Docs
• Passer les diapositives que vous ne souhaitez pas afficher
• Copier les formats qui vous plaisent dans un autre texte
• Associer du contenu entre des fichiers des éditeurs Docs
• Créer des graphiques avec des dessins
• Ajouter les commentaires du présentateur
• Activer les sous-titres
• Organiser une séance de questions-réponses en direct

Gagner en productivité

• Améliorer la productivité de votre boîte de réception
•  Utiliser plusieurs boîtes de réception
•  Utiliser la boîte de réception "Prioritaire"
• Travailler plus rapidement dans les éditeurs Docs
•  Utiliser la dictée dans Docs
•  Transférer la propriété des fichiers Drive et des événements d'agenda
• Traduire vos documents
• Comparer des documents
• Ajouter des fonctionnalités supplémentaires à G Suite
•  Obtenir des modules complémentaires pour Docs, Sheets, Slides et Forms
•  Créer un moteur de recherche personnalisé dans votre navigateur Chrome
•  Recherche avancée dans plusieurs produits
• Partager des fichiers et collaborer dessus
• Gérer les fichiers du service Drive et des éditeurs Docs
• Importer des fichiers dans Google Drive pour y accéder sur tous les appareils
• Créer des fichiers Docs avec des raccourcis d'URL
• Faire ressortir les dossiers importants avec le suivi et les couleurs
• Gérer les versions de fichiers
• Accéder à vos fichiers hors connexion
• Joindre des fichiers Drive dans des e-mails et des événements d'agenda
• Découvrer les bonnes pratiques en matière de partage
• Personnaliser les paramètres de partage des fichiers et des dossiers
• Sélectionner une date d'expiration de partage
• Partager un lien vers un fichier
• Choisir de partager un fichier à partir d'un Drive partagé
• Créer des fichiers et collaborez dessus avec votre équipe
•  Modifier des documents simultanément avec votre équipe
• Ajouter des commentaires et attribuer des tâches
• Configurer des notifications de commentaires
• Ajouter et examiner des modifications suggérées
• Discuter par chat dans les fichiers Docs
• Voir qui a modifié vos fichiers
• Utiliser l'outil Explorer des éditeurs Docs 
• Créer des enquêtes et des questionnaires