Google Sheet Expert

Mise à jour le 09/10/2020
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Ce module comprend l’apprentissage des opérations complexes du tableur.

L'utilisation des outils de gestion de données, l'utilisation des filtres réutilisables avec le filtrage avancé, l'utilisation de tout le potentiel des formules, la rédaction d'un formulaire simultanément à plusieurs sur le même classeur, la création et la modification des tableaux croisés dynamique, et l'enregistrement de votre première macro.

Validation à l'issue de la formation :

Attestation de formation
FP Financement Public (Pôle Emploi / Région) FNE Financement FNE FE Financement Entreprise

Lieux de formation

  • Angers
  • La Roche-sur-Yon
  • Laval
  • Le Mans
  • Nantes

Dates de
formation

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Durée de la formation

2 jours

Tarif

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Objectifs de formation

A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

  • Automatiser des tâches dans sheet
  • Partager et réviser des données
  • Comprendre les méthodes de calcul avancées
  • Utiliser les fonctions avancées
  • Calculer dans une base de données
  • Élaborer et décrypter des formules complexes
  • Gérer la mise en forme et mise en page avancée
  • Créer et gérer un formulaire
  • Gérer des tableaux et bases de données
  • Analyser des graphiques avancés
  • Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques

Programme

ENVIRONNEMENT / METHODES

  • Importer des données externes (fichiers, web, …)
  • Afficher les connexions aux données externes
  • Exporter et partager des données Google Sheet
  • Actualiser des données externes
  • Gérer les liens

CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)

  • Méthodes de calcul avancées
    • Etablir des calculs multi--‐feuilles, multi--‐classeurs
    • Réviser une formule de calcul
    • Effectuer des calculs sur les dates et les heures
    • Evaluer la formule
    • Maîtriser les options de calcul et les fonctions de calcul dans un tableau
  • Fonctions avancées
    • Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…)
    • Fonctions de recherche avancées (INDEX, EQUIV…)
    • Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT…)
    • Fonctions REMPLACER et REMPLACERB
    • Générer des nombres aléatoires (ALEA)
    • Classer des valeurs (RANG)
    • Connaitre les fonctions de recherche simples (RECHERCHEV, RECHERCHEH), CONCATENER
  • Calculs dans une base de données
    • Connaitre les fonctions de base de données (BDNB,  BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS)
    • Utiliser des sous totaux dans un tableau de données et utiliser la fonction SOUS--‐TOTAL
    • Utiliser la fonction SOMMEPROD
  • Élaboration et décryptage de formules complexes
    • Connaitre les fonctions matricielles complexes (INDEX, EQUIV, DECALER…)
    • Connaitre les fonctions d’Informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE…)
    • Connaitre les fonctions financières (VPM(), NPM(), TAUX()…)
    • Connaitre les fonctions de dates avancées (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF()…)
    • Maitriser la bibliothèque de fonctions

GESTION DES DONNEES

  • Gestion de tableaux et base de données
    • Utiliser la fonction Tableau
    • Effectuer des tris multicritères, tris personnalisés
    • Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
    • Maîtriser le remplissage instantané
    • Insérer et utiliser des segments, convertir un tableau en plage de données
    • Créer et gérer des listes déroulantes
    • Utiliser la fonction Consolider
  • Analyse graphique avancée
    • Maîtrise de l’outil de mise en forme des graphiques : superposer des séries, gérer la largeur d’intervalles, utiliser un axe secondaire
    • Insérer et personnaliser un graphique
    • Reconnaître un graphique boursier ou radar
    • Créer et gérer des graphiques croisés dynamiques
  • Création et analyse d’un tableau croisé dynamique
    • Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques : sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
    • Actualiser un tableau croisé dynamique
    • Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique
    • Réaliser des graphiques complexes : de type pyramide des âges, diagramme ombrothermique, graphique boursier ou graphique à bulles

Pré-requis d'entrée en formation

  • Connaitre l’environnement Windows
  • Maîtriser l’environnement Google Sheet et les fonctions standards

Modalités pédagogiques

  • Méthodes pédagogiques : Formation en présentiel avec alternance d’apports théoriques et de mise en situation pratique pour ancrer les apprentissages
  • Moyens pédagogiques : Salles de formation équipées pour utilisation de supports pédagogiques classiques et numériques. Plateaux techniques adaptés et aménagés d’équipements spécifiques.

Modalités d’évaluation et d’examen

  • Modalités d’évaluation de la formation : connaissances et compétences sont évaluées à partir de quizz, QCM et mises en situation. 

Modalités et délais d’accès

Délais d’accès de 3 à 6 mois maximum après confirmation via le bulletin d’inscription, sous réserve d’un nombre suffisant d’inscrits et dans la limite des places disponibles

Nombre de stagiaires

Minimum 4 - Maximum 8 personnes

Fab’Academy du Pôle formation de l’UIMM

L'AFPI Pays de la Loire, membre du réseau Pôle formation - UIMM est l'outil de formation et de conseil des entreprises industrielles.